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Business Development Assistant (w/m)

Die Xplain AG ist ein wachsendes, spezialisiertes IT-Unternehmen im Umfeld der inneren Sicherheit mit rund 70 Mitarbeitenden an den Standorten Interlaken, Aarau, Lausanne, Zürich und Entwicklungsstandorten in Madrid, Ciudad Real (E) und Leipzig (D). Das Team unserer Account- und Sales-Manager in der Schweiz wächst weiter und sucht deshalb eine*n motivierte*n Business Development Assistant 80-100% (w/m) Unser Business Development Team verantwortet mit den Bereichen Account Management, Sales, Marketing und Partner Management die Erreichung unserer Business-Ziele. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir sowohl die technische wie auch die fachliche Seite kompetent und aus einer Hand abdecken. Dieser Anspruch ist die Grundlage für unsere Kundenbeziehungen, welche von unserem Team gepflegt werden. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Selbstständige und proaktive Führung des Backoffice des Business Development Teams
  • Administrative Tätigkeiten im Offert-Prozess zur Unterstützung des Account- und Sales Managements (z.B. Unterstützung bi der Erstellung von Offerten für die öffentliche Hand)
  • Pflege und Bereitstellung diverser Systemdaten und Reportings
  • Dokumentation und Pflege der Kundendatenbank
  • Diverse Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationen und Listen
  • Agenda Management
  • Vorbereitungen von Präsentationen und Kundenmeetings
  • Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
  • Teilnahme am branchenrelevanten Events

Dein Profil

Für diesen vielseitigen Job suchen wir eine motivierte Allrounder-Persönlichkeit mit einer gewinnenden Erscheinung, die über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein verfügt. Zudem arbeitest Du sehr selbstständig, bist flexibel, zuverlässig und verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein. Aufgaben gehst Du von Dir aus proaktiv an. Du hast Freude an viel Interaktion mit Menschen in einem dynamischen und agilen Umfeld, speziell an der Software / IT und denkst stets einen Schritt voraus. Mit anderen Worten, Du bringst folgendes mit:

  • Erfahrung in der IT-Sales Branche, vorzugsweise mit kaufmännischem Background
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und versiert im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Dynamisches und engagiertes Wesen (evtl. mit Ambitionen sich im Sales- oder Account Management Team weiterzuentwickeln)
  • Freude an administrativen Aufgaben und am Kontakt mit internen Schnittstellen und Geschäftspartnern
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir

  • Eine spannende Tätigkeit und die Chance, in Deinem Verantwortungsbereich selbstständig zu wirken
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Ein internationales, erfahrenes Team, welches die Erfahrung mit Dir teilt und Dich bei der Einarbeitung begleitet
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in einem sehr interessanten und sinnstiftenden Umfeld

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an viviane.vuilleumier@xplain.ch. Für diese Vakanz akzeptieren wir ausschliesslich Direktbewerbungen.